Aselsan E-Fatura Düzenleme

1.1. ASELSAN’a Kesilen Faturaların Senaryo Kontrolü
ASELSAN’a düzenlenen e-Fatura TICARIFATURA senaryosunda düzenlenmelidir.

Erp De Yapılışı


1.2. E-Fatura İçerisinde Sipariş Numarasının Yazılması Zorunludur.
ASELSAN’a düzenlenen e-Faturalarda Sipariş Numarası yazılmalıdır.
Sipariş Numarası e-Fatura içerisinde Invoice/cac:OrderReference/cbc:ID etiketi içerisinde yer almalıdır.


Örnek Sipariş Numarası kullanımı; cac:OrderReference cbc:IDASP2025000000004</cbc:ID> cbc:IssueDate2025-07-18</cbc:IssueDate>
</cac:OrderReference>

Erp De Yapılışı

Quantum Erpde gerçek ten sipariş faturalandırılmış ise siparişin numarası eğer sipariş bağlantısılı manual ekleme istiyorsanız Serbest siparis no ve Tari alanını doldurmanız yeterli.


1.3. E-Fatura İçerisinde İrsaliye Numarasının Yazılması Zorunludur.
ASELSAN’a düzenlenen e-Faturalarda İrsaliye Numarası yazılmalıdır.
İrsaliye Numarası e-Fatura içerisinde Invoice/cac:DespatchDocumentReference /cbc:ID etiketi içerisinde yer almalıdır.


Örnek İrsaliye Numarası kullanımı; cac:DespatchDocumentReference cbc:IDMSI2025000000003</cbc:ID> cbc:IssueDate2025-07-18</cbc:IssueDate>
</cac:DespatchDocumentReference>

Erp De Yapılışı

Satış İrsaliyesini Faturalandırdırğınızda E-irsaliyeyi otomatik doldurulacaktır ilgili alan

1.4 E-Fatura İçerisinde Kobi Bilgisi Yazılması Zorunludur.
ASELSAN’a düzenlenen e-Faturalarda Kobi Bilgisi yazılmalıdır.
İrsaliye Numarası e-Fatura içerisinde Invoice/cac:AdditionalDocumentReference/cbc:DocumentType etiketi içerisinde yer almalıdır.
Örnek Kobi Bilgisi kullanımı; cac:AdditionalDocumentReference cbc:IDKOBI_BILGISI</cbc:ID> cbc:IssueDate2025-07-18</cbc:IssueDate> cbc:DocumentTypeCodeKOBI_BILGISI</cbc:DocumentTypeCode> cbc:DocumentTypeEVET</cbc:DocumentType> cbc:DocumentDescriptionKobi Bilgisi</cbc:DocumentDescription>
</cac:AdditionalDocumentReference>

Erp De Yapılışı

Özel referans bağlantısı sabitlerinden 1 defaya mahsus eklenmelidir.


1.5. E-Fatura İçerisinde EYDEP Bilgisi Yazılması Zorunludur.
ASELSAN’a düzenlenen e-Faturalarda EYDEP Bilgisi yazılmalıdır.
İrsaliye Numarası e-Fatura içerisinde Invoice/cac:AdditionalDocumentReference/cbc:DocumentType etiketi içerisinde yer almalıdır.
Örnek EYDEP Bilgisi kullanımı; cac:AdditionalDocumentReference cbc:IDEYDEP_BILGISI</cbc:ID> cbc:IssueDate2025-07-18</cbc:IssueDate> cbc:DocumentTypeCodeEYDEP_BILGISI</cbc:DocumentTypeCode> cbc:DocumentTypeEVET</cbc:DocumentType> cbc:DocumentDescriptionEYDEP Bilgisi</cbc:DocumentDescription>
</cac:AdditionalDocumentReference>

Erp De Yapılışı

1.4 VE 1.5 Maddeleri bu ekranda özel additional referans eklenerek yapılabilir ubl içine eklenir.

1.6. E-Faturada Yer Alan Ürün Kontrolü

1. Yerlilik Oranı aşağıda belirtilen alanlara yer verilmiş olunmalıdır. cac:InvoiceLine/cac:Item/cac:AdditionalItemIdentification/cbc:ID Firma ürün için Yerlilik Oranı alanına yer vermelidir. (Zorunlu) Örnek Yerlilik Oranı kullanımı; cac:Item cac:AdditionalItemIdentification cbc:ID%25</cbc:ID> </cac:AdditionalItemIdentification> </cac:Item>

Erp De Yapılışı

Malzeme Kartında Giriş Alanı Ekteki Görseldeki gibi olacak

2. SAS Kalem No aşağıda belirtilen alanlara yer verilmiş olunmalıdır. cac:InvoiceLine/cac:Item/cac:BuyersItemIdentification/cbc:ID Firma ürün SAS Kalem No alanına yer vermelidir. (Zorunlu) Örnek SAS Kalem No kullanımı; cac:Item cac:BuyersItemIdentification cbc:ID20</cbc:ID> </cac:BuyersItemIdentification> </cac:Item>

Erp De Yapılışı

Malzeme Kartında Giriş Alanı Ekteki Görseldeki gibi olacak

Müşteri Firma Kodlarında İlgili Cari için Sas Kodu Tanımlanacak

Eğer Özel Müşteri Firma Kodu Malzeme Bazlı değişiyor ise Fatura ve irsaliyede özelleştirme eklendi

Aynı Malzemeyi Hem x Hemde y Kodu ile Gönderebilirsiniz.

Çıktı Ubl

Örnek Çıktı