Yıl Devrinden Önce Yapılması Gerekenler
1.Seviye Öncelikli İşlemler
- Satış Ve Alım İrsaliyelerin Faturalanması,
- Bekleyen E-faturaların Gönderilmesi .
- Quantum Erp Gelen E-faturaların Kayıt Edilmesi
- İşlenmeyen Evrak, Fatura ,Tahsilat, İade Faturası Vb Evrakların Kontrolü,
- Proforma Faturaların Sistemden Çıkarılması,
- Programlı Havale, Dbs İleri Tarihli Eft Programlarının Otomatik Ödemeleri Çek Bordrosu İle Takip Edenler İlgili Bordroların Programlarının Çıkarılması,
- Sayım Yapacakların, Sayım İşlemlerinin Yapılması Ve Sonuçlandırılması,
- Cari Hesap Mutabakatları Yapılması, E-Mutabakatyap.com
- Kredi Kartı Blokajlarının Çözülmüş Olması Ve Hesaba Geçişinin Kontrolü,
- Çek ve Senetlerde Ciroda Tahsil Kontrolü Ciroda Tahsillerin Yapılması
2.Seviye Öncelikli İşlemler
- Banka Entegrasyon Yapanların Entegrasyon Hazırla da Kayıt Edilmemiş Kayıtların Onaylanması Entegrasyon Kullanmayanların Banka Hesap Defterlerinin İşlenmesi Ve Banka Bakiyeleri Kontrolü.
- Karşılıksız Çek Senetlerin İşlenmesi Ve Kontrolü.
- Bekleyen Alınan (Müşteri ) Siparişlerin Müşteri Satış Temsilcisi Teyidi Ve Gitmeyecek Olan Siparişlerin İptali Ve Sistemden Silinmesi.
- Bekleyen Verilen (Tedarikçi Firma) Siparişlerin Firma İle Teyidi Ve Gelmeyecek olan Siparişlerin Sistemden Silinmesi.
- Satınalma Taleplerinin Kontrolü İptal Edilen Satınalma Taleplerinin Kapatılması
3.Quantum Mobil Sistemleri
- Sahadan tüm tabletlerin verilerini göndermiş olması gerekli.
- Sahadan Gelen Verilerin Siparişlerinin eğer Yeni Yılda Gönderilecekse Aktarım Tarihine Yeni şirkete Aktarımlarına Dikkat Edilmeli.
- Sahadan Gelen Tahsilatlar Havuzdan Aktarılıp Havuzun Boşaltılması Gerekli (Tahsilat Makbuzu Tarihleri bitmiş yıla ait olanlar için ).